Hausgeldabrechnung für Ihre WEG zum Festpreis

Die Ersteinschätzung ist kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts. Ein Auftrag entsteht erst, wenn Sie unser Angebot ausdrücklich annehmen, zum Beispiel per E-Mail. Bezahlen müssen Sie erst, wenn Ihre Abrechnung erstellt oder geprüft ist.

Für die Ersteinschätzung genügt, was Sie haben: Teilungserklärung oder Gemeinschaftsordnung, die letzte Abrechnung, den Wirtschaftsplan, die Kontoauszüge aller Konten, auch aus dem laufenden Jahr, die Heizkosten- und Wasserabrechnung, die Protokolle und die Eigentümerliste. Keine Unterlage ist Pflicht. Belege fordern wir erst nach Ihrer Zusage gezielt an.

Sie können PDF-Dateien, Fotos, CSV- und Excel-Dateien hochladen.

Die Unterlagen werden verschlüsselt übertragen und in einem zugriffsbeschränkten Bereich abgelegt. Für die Ersteinschätzung lesen wir sie digital aus, auch mit KI-Diensten. Keiner dieser Dienste nutzt Ihre Daten zum Training. Jedes Ergebnis prüft ein Mensch. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Beim Absenden bestätigen Sie, dass Sie dazu befugt sind. Dasselbe bestätigen Sie bei der Annahme unseres Angebots. Für die Gemeinschaft handeln zum Beispiel die bestellte Verwalterin oder der bestellte Verwalter, auch aus dem Kreis der Eigentümer, oder wer eine Vollmacht der Eigentümer hat. Als Beirat können Sie eine Abrechnung für Ihre Prüfung vor der Versammlung im eigenen Namen prüfen lassen. Für eine Betriebskostenabrechnung fragen Sie als Eigentümerin oder Eigentümer der vermieteten Wohnung an. Wenn Sie unsicher sind, schreiben Sie uns vorher.

Erst wenn Sie das Ergebnis gesehen haben. Sie bekommen das vollständige Paket zuerst als Entwurf, und Ihre Hinweise arbeiten wir in einer Korrekturrunde ein. Danach erhalten Sie die Rechnung, nach Zahlungseingang schicken wir Ihnen die Endfassung als PDF.

Dann löschen wir Ihre Unterlagen und alle Auszüge daraus 30 Tage nach dem Versand der Ersteinschätzung und protokollieren die Löschung. Auf Wunsch löschen wir früher.

Ja. In einer Anfrage können Sie bis zu fünf weitere Jahre derselben WEG wählen. Der Festpreis gilt je Abrechnungsjahr, den Wirtschaftsplan erstellen wir einmal für das nächste Wirtschaftsjahr.

Sie zeigt für jede Wohnung den Anteil an haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen, zum Beispiel für Hausreinigung, Gartenpflege oder Reparaturen. Eigentümer, die selbst darin wohnen, und Mieter können diese Kosten in der Steuererklärung angeben. Die Bescheinigung ist im Festpreis enthalten.

Ja. Für vermietete Eigentumswohnungen erstellen wir die Betriebskostenabrechnung für 49 € je Wohnung. Grundlage ist die Hausgeldabrechnung Ihrer WEG, auch wenn eine andere Verwaltung sie erstellt hat. Erstellen wir die Hausgeldabrechnung, können Sie die Betriebskostenabrechnung gleich dazu beauftragen. Für ganze Mehrfamilienhäuser erstellen wir Ihnen gern ein individuelles Angebot.

Umlegen dürfen Sie die Betriebskosten, also laufende Kosten wie Grundsteuer, Wasser, Müllabfuhr, Hausreinigung oder Gebäudeversicherung, soweit Ihr Mietvertrag das wirksam vereinbart. Nicht dazu gehören zum Beispiel die Verwaltervergütung, Reparaturen, die Zuführung zur Erhaltungsrücklage, der Anteil des Vermieters an den CO2-Kosten und seit Juli 2024 die Gebühren für den Kabelanschluss zum Fernsehen. Wir übernehmen die umlegbaren Kosten aus der Hausgeldabrechnung Ihrer WEG und verteilen sie nach Ihrem Mietvertrag. Ob einzelne Klauseln im Mietvertrag wirksam sind, prüfen wir nicht rechtlich.

Ja, für WEGs und Hausverwaltungen. Wir buchen die Kontobewegungen über das Jahr. Zahlungsverkehr und Mahnungen bleiben bei Ihnen. Den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage. Schreiben Sie uns dazu eine E-Mail an info@hausgeldabrechnung.com. Als Hausverwaltung nutzen Sie bitte unsere Anfrage für Verwaltungen.